Regolamento Interno Associazione Culturale Coppa Pizzeria
Il presente regolamento (di seguito denominato “Regolamento”) decorre dal 25/03/2024.
Il Regolamento è approvato dall’organo amministrativo. Eventuali modifiche ed integrazioni saranno approvate dall’organo amministrativo e portate a conoscenza dell’assemblea dei soci subito dopo la deliberazione. Esso è da ritenersi parte integrante dello Statuto dell’Associazione.
1. Requisiti dei soci
Ogni socio per essere ammesso deve:
– avere letto e compreso e condiviso del Regolamento per accettazione;
– avere letto e compreso e condiviso lo Statuto dell’Associazione;
– avere sottoscritto la scheda di adesione;
– avere preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.
Nello svolgimento delle attività sociali i soci devono agire nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e dello Statuto qui allegato.
I membri dell’Associazione hanno l’obbligo di garantire il perseguimento dei fini statutari e il rispetto dei valori che la ispirano.
È fatto divieto ai singoli soci di prendere iniziative a nome dell’Associazione, se non dopo esplicito consenso dell’organo amministrativo.
2. Quote associative
Ogni socio ha il dovere di versare una quota annuale entro la data del 1 Febbraio.
Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.
L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo e in base alle necessità economiche dell’Associazione e comunicato ai soci entro la data del 30 Novembre.
Per l’anno in corso è pari a € 25,00. La quota associativa deve essere versata in un’unica soluzione.
Non è prevista una riduzione del costo della quota in caso di iscrizioni che avvengano negli ultimi mesi dell’anno.
Il pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di socio per una annualità, a partire dalla data del versamento e fino al termine di pagamento della successiva quota associativa.
In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività dell’Associazione.
I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono, compatibilmente con i tempi tecnici e non prima del termine di pagamento previsto, la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.
3. Accesso ospiti e familiari
Tutti i frequentatori dell’Associazione devono osservare massima cura e rispetto verso il patrimonio sociale. Eventuali danni causati da un socio o da un suo familiare o ospite saranno a carico del socio stesso che sarà tenuto al risarcimento nella misura stabilita dall’organo amministrativo.
4. Ammissione
Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:
– garantire la propria presentazione da parte di 5 soci;
– prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del presente Regolamento interno;
– assicurare di essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento di quota di associazione a fondo perduto della quota sociale annua;
– impegnarsi a versare la quota sociale annua contestualmente all’eventuale accettazione della propria domanda;
– presentare la domanda di ammissione diretta all’organo amministrativo compilando in ogni sua parte il modulo di ammissione.
5. Gestione attività, progetti ed eventi
Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un responsabile, scelto tra i componenti dell’organo amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.
Il responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati. A sua volta il responsabile risponde del suo operato all’organo amministrativo e all’assemblea.
Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione.
6. Rimborsi spese dei soci
Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.
Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente documentazione:
– scontrini e ricevute fiscali, fatture (intestate all’associazione);
– rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione massimo € 15,00, pranzo e cena massimo 50,00 a pasto a persona;
– rimborso pernottamento massimo € 100,00 a notte a persona;
– biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe;
– pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici dell’ACI).
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 5 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute intestate all’Associazione e la documentazione necessaria.
I rimborsi, una volta verificati e approvati, verranno evasi entro la fine dell’anno solare.
Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.
7. Comunicazioni ai soci e iscrizione mailing list
La mailing list è uno dei mezzi per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale.
L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell’iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: “CANCELLAZIONE”.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo e-mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri dell’organo amministrativo o ai soli membri incaricati alla comunicazione con i soci.
8. Accesso alla sede dell’Associazione
Tutti i soci hanno diritto ad utilizzare la sede dell’Associazione.
L’apertura è regolata secondo gli orari fissati dall’organo amministrativo.
Possono accedere alla sede dell’Associazione ed utilizzare i locali solo i soci in regola con tutti i pagamenti delle quote.
L’accesso è consentito ai minori solo con accompagnatore maggiorenne, responsabile della loro custodia e comportamento.
L’Associazione non assume responsabilità per gli oggetti di valore e denari lasciati incustoditi.