Chi siamo

Coppa Pizzeria è un progetto dell’Associazione Culturale Coppa Pizzeria, con sede a Roma in Via Francesco Negri 61.
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REGOLAMENTO INTERNO DELL’ASSOCIAZIONE

Il presente regolamento (di seguito denominato “Regolamento”) decorre dal 25/03/2024.
Il Regolamento è approvato dall’organo amministrativo. Eventuali modifiche ed integrazioni saranno approvate dall’organo amministrativo e portate a conoscenza dell’assemblea dei soci subito dopo la
deliberazione. Esso è da ritenersi parte integrante dello Statuto dell’Associazione.

1. Requisiti dei soci

Ogni socio per essere ammesso deve:
- avere letto e compreso e condiviso del Regolamento per accettazione;
- avere letto e compreso e condiviso lo Statuto dell’Associazione;
- avere sottoscritto la scheda di adesione;
- avere preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.
Nello svolgimento delle attività sociali i soci devono agire nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e dello Statuto qui allegato.
I membri dell’Associazione hanno l’obbligo di garantire il perseguimento dei fini statutari e il rispetto dei valori che la ispirano. È fatto divieto ai singoli soci di prendere iniziative a nome dell’Associazione, se non dopo esplicito consenso dell’organo amministrativo.

2. Quote associative

Ogni socio ha il dovere di versare una quota annuale entro la data del 1 Febbraio.
Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.
L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo e in base alle
necessità economiche dell’Associazione e comunicato ai soci entro la data del 30 Novembre.
Per l’anno in corso è pari a € 45,00. La quota associativa deve essere versata in un’unica soluzione.
Non è prevista una riduzione del costo della quota in caso di iscrizioni che avvengano negli ultimi mesi
dell’anno.
Il pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di socio per una annualità, a partire dalla data del versamento e fino al termine di pagamento della successiva quota associativa.
In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività dell’Associazione.
I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono, compatibilmente con i tempi tecnici e non prima del termine di pagamento previsto, la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.

3. Accesso ospiti e familiari

Tutti i frequentatori dell’Associazione devono osservare massima cura e rispetto verso il patrimonio sociale. Eventuali danni causati da un socio o da un suo familiare o ospite saranno a carico del socio stesso che sarà tenuto al risarcimento nella misura stabilita dall’organo amministrativo.

4. Ammissione

Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:
- garantire la propria presentazione da parte di 5 soci;
- prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del
presente Regolamento interno;
- assicurare di essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento di quota di
associazione a fondo perduto della quota sociale annua;
- impegnarsi a versare la quota sociale annua contestualmente all'eventuale accettazione della
propria domanda;
- presentare la domanda di ammissione diretta all’organo amministrativo compilando in ogni sua
parte il modulo di ammissione.

5. Gestione attività, progetti ed eventi

Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un responsabile, scelto tra i componenti dell’organo amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.
Il responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati. A sua volta il responsabile risponde del suo operato all’organo amministrativo e all’assemblea. Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso
dall’Associazione.

6. Rimborsi spese dei soci

Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.
Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente
documentazione:
- scontrini e ricevute fiscali, fatture (intestate all’associazione);
- rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione massimo € 15,00, pranzo e cena massimo
50,00 a pasto a persona;
- rimborso pernottamento massimo € 100,00 a notte a persona;
- biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe;
- pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici
dell’ACI).
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 5 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute
intestate all'Associazione e la documentazione necessaria. I rimborsi, una volta verificati e approvati, verranno evasi entro la fine dell'anno solare. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.

7. Comunicazioni ai soci e iscrizione mailing list

La mailing list è uno dei mezzi per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale.
L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell'iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: “CANCELLAZIONE”.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo e-mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri dell’organo amministrativo o ai
soli membri incaricati alla comunicazione con i soci.

8. Accesso alla sede dell’Associazione

Tutti i soci hanno diritto ad utilizzare la sede dell’Associazione.
L’apertura è regolata secondo gli orari fissati dall’organo amministrativo.
Possono accedere alla sede dell’Associazione ed utilizzare i locali solo i soci in regola con tutti i
pagamenti delle quote.
L’accesso è consentito ai minori solo con accompagnatore maggiorenne, responsabile della loro custodia e comportamento.
L’Associazione non assume responsabilità per gli oggetti di valore e denari lasciati incustoditi.

9. Produzione di immagini e video

Tutto il materiale audiovisivo prodotto durante l’evento del 10 maggio 2026 è di proprietà dell’Associazione e non potrà pertanto essere utilizzato in alcun modo senza il consenso espresso dell’Associazione; inoltre, durante il summenzionato evento, è assolutamente vietata qualsiasi forma di pubblicità, product placement, marketing comunque denominata che non sia stata oggetto di specifici accordi con l’Associazione.

Firmando ed inviando il modulo, vi autorizzo sin da ora a fare dei miei dati e della mia persona quello che volete, a mandarmi mail di spam e di insulto, a farmi striscioni contro, ad abusare del mio corpo e della mia anima, a fare di me ciò che riterrete opportuno e giusto, rendendomi così partecipe di un evento che è una chiazza di colore nel grigiume della mia esistenza.
Essendo accettato a far parte di questo grande circo senza tenda, accetterò senza polemica alcuna le ingiustizie e le vessazioni che subirò.
Il bene della Coppa prima di tutto.


Manleva e Liberatoria
In relazione all’evento del 10 maggio 2026 organizzato dall’Associazione Culturale Coppa Pizzeria presso piazzale recintato adibito a deposito di container, di proprietà Intercarrier Service srl (società con sede legale in napoli, via reggia di portici 77a) dichiaro inoltre di

•⁠ ⁠Impegnarmi a tenere durante tutta la durata dell’evento un comportamento consono alla tipologia di evento (manifestazione artistica / evento ludico-ricreativo) astenendomi dal porre in essere qualsivoglia atteggiamento che possa provocare rischi di danneggiamento a persone o cose.

•⁠ ⁠Manlevare e tenere indenne l’associazione culturale coppa pizzeria da qualsivoglia responsabilita’ per danni che dovessero essere cagionati da chiunque a persone o cose durante lo svolgimento dell’evento.

•⁠ ⁠Rinunciare a rivalermi sull’associazione culturale coppa pizzeria in caso di sinistri, infurtuni, danni di qualunque tipologia e/o per qualsivoglia motivo.

•⁠ ⁠Autorizzare espressamente l’Associazione Culturale Coppa Pizzeria a pubblicare la propria immagine in qualsiasi formato audiovisivo e su qualsiasi supporto e piattaforma.